Télétravail, partie 2
Comment se lancer ?
Publié le 13/05/2011, par Isabelle Boucq
Salariée voulant reconquérir sa qualité de vie ou indépendante libre de travailler n’importe où, vous êtes prête pour le télétravail. Ouvrez la boite à outils de la parfaite télétravailleuse.
Parmi ces conseils, vous verrez qu’il est bon d’entretenir les contacts avec vos collègues au moyen de réunions régulières, de bien organiser vos journées et de faire comprendre à votre entourage de ne pas vous déranger pendant vos heures de travail. Un autre site qui vous sera d’un grand secours est Zevillage , le site animé depuis 7 ans par Xavier de Mazenod. Lisez notre récente interview avec ce télétravailleur de la première heure.
Si vous êtes salariée, votre employeur est tenu de vous fournir l’équipement nécessaire et insistera peut-être pour que vous utilisiez les outils imposés par la direction informatique dans certains cas. En tant qu’indépendante, vous avez plus de liberté : Mac ou PC? Portable ou ordinateur de bureau? Free ou Orange? Microsoft ou Google? LinkedIn ou Viadeo? Autant de choix qui s’offrent à vous.
Les outils de la télétravailleuse
Pour communiquer dans le monde entier, Skype n’a pas son pareil. Que ce soit d’ordinateur à ordinateur avec vidéo gratuitement ou d’ordinateur à téléphone fixe pour un abonnement d’une dizaine d’euros par mois, Skype permet de diminuer la facture téléphonique tout en ajoutant la proximité de la vidéo. Les branchés de la messagerie instantanée peuvent aussi se servir de Skype pour rester en contact. Skype permet aussi la vidéo conférence à plusieurs. Maintenant que Microsoft a racheté Skype pour quelques 8,5 milliards de dollars, espérons que la qualité, qui peut parfois flancher en cours d’appel, va être encore améliorée.
Il y a tout à parier que vous avez déjà un compte de messagerie chez un fournisseur ou un webmail chez Google ou Yahoo. Pensez éventuellement à ouvrir deux comptes, un professionnel et un personnel. Votre adresse pro pourra être plus parlante et plus…pro.
Pour la bureautique, le plus abordable est d’utiliser Google Documents. Nous avions parlé des avantages et des inconvénients de la suite de Google il y a quelques mois. Vous pouvez aussi regarder une suite concurrente et tout aussi « dans le nuage », Zoho.
Mes conseils personnels
N’ayant pas mis les pieds dans un bureau conventionnel depuis plus de 15 ans, je peux aussi apporter mon témoignage. Côté informatique, voici ma panoplie d’outils indispensables :
• un MacBook Pro équipé de Word et d’iCal qui synchronise mes rendez-vous professionnels et ma vie personnelle.
• un iPhone qui ne quitte pas et qui me permet d’arriver sans encombre aux rendez-vous grâce à Google Maps.
• une imprimante tout-en-un pour scanner et photocopier au besoin.
• Skype pour passer des appels internationaux à volonté pour 11 euros par mois. Je me rends compte que de plus en plus d’interlocuteurs proposent de se parler sur Skype d’ordinateur à ordinateur même si certains n’activent pas la vidéo.
• LinkedIn utilisé à minima, mais aussi Facebook qui se révèle un moyen rapide de joindre certains interlocuteurs.
• Netvibes est la page d’accueil sur mon navigateur. C’est un outil qui peut devenir votre arme de veille. Dans le même ordre d’idées, je surveille les sujets qui m’intéressent grâce aux Alertes Google .
Dernier conseil, il faut résister à l’envahissement du travail. Quand on travaille chez soi, il est bien tentant de lire ses emails à toute heure. Une règle que j’essaie de suivre est d’éteindre l’ordinateur lorsque les enfants rentrent de l’école. Par contre, il est évident que cette flexibilité se paie au prix de séances de travail le soir ou le week-end en cas de besoin. Il faut le savoir.
Un bureau nomade
Télétravail ne signifie pas toujours travail à domicile. Les télécentres et les espaces partagés sont à la mode. Un télécentre met tous les outils nécessaires à la disposition des télétravailleurs et facture ses prestations à l’heure, à la journée, à la semaine ou plus. Co-louer un espace de travail à plusieurs est une initiative entre professionnels compatibles qui présente deux principaux avantages : la mutualisation des coûts et les relations sociales nécessaires à ceux qui n’aiment pas travailler seuls chez eux. Activez vos réseaux pour trouver des colocataires. Enfin, le coworking est une nouvelle solution, plus flexible et également tournée vers la collaboration. Voici l’annuaire de Zevillage qui recense les télécentres et les espaces de co-working partout en France.
Essayez le télétravail. Vous vous demanderez pourquoi vous ne l’avez pas plus tôt !
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